1) Entrevistas com imprensa
– Procedimento habitual, no caso de pedidos que venham pela assessoria de comunicação:
* o pedido é encaminhado para a diretoria do CEFAVELA, quando não há uma indicação de fonte a ser entrevistada, só o tema;
* feita a indicação da melhor fonte para o tema pela diretoria, o/a pesquisador/a será procurado por e-mail e/ou celular/Whatsapp para verificar o interesse em participar da reportagem, disponibilidade de dia e horário
* somente é repassado ao jornalista o número do celular se o pesquisador/a permitirem
(isto não descarta a possibilidade do/a jornalista ter seu número, pois se já passou o seu contato via celular para outros/as jornalistas, eles podem compartilhar entre eles esse dado)
– Caso o pedido venha com o nome da fonte que o/a jornalista quer entrevistar, o contato é feito pela assessoria de imprensa diretamente com o/a pesquisador/a, mas isso será comunicado para a diretoria do CEFAVELA; a sequência, então, é a mesma descrita acima
-Procedimento quando pedido vai direto para o/a pesquisador/a
– Não é preciso passar primeiro pela assessoria de comunicação do CEFAVELA, mas:
* se não se sentir seguro/a para dar uma entrevista que passou diretamente para o/a pesquisador/a, pode entrar em contato com a assessoria
– Se precisar enviar material adicional após a entrevista, pode pedir para o/a repórter procurar a assessoria de imprensa para providenciá-lo, ou pode enviar diretamente, o que for mais conveniente
– Sempre avisar a assessoria de comunicação que deu entrevista, indicando o nome do veículo e o repórter
– Se receber da reportagem do veículo o link ou PDF com a reportagem já divulgada, encaminhar o material para a assessoria de comunicação
(É importante se atentar a isso porque precisa incluir um clipping com as reportagens em que aparecem os pesquisadores do CEFAVELA no Relatório Anual para a Fapesp)
– Se for dar entrevista que foi combinada via assessoria do CEFAVELA ou se a matéria é sobre pesquisa financiada/apoiada/executada no âmbito do CEFAVELA, deve se identificar sempre como pesquisador do CEFAVELA para o/a repórter
(Só citando o CEFAVELA na reportagem que podemos incluir aquela matéria jornalística no Relatório Anual Fapesp)
2) O que sempre deve ser comunicado
– Participação em eventos como palestrante, com antecedência mínima de 15 dias, quando possível
– Eventos que estão sendo apoiados pelo CEFAVELA, seja financeira ou institucionalmente
– Publicações (artigos, livros, capítulos de livros)
(Dados que são obrigatórios no Relatório Anual para a Fapesp)
– Informar os nomes e e-mails de ICs, mestrandos, doutorandos, pós-doutorandos e pesquisadores visitantes quando já estiverem trabalhando com esses níveis de pesquisadores
– Avisar a comunicação quando essas bolsas acabarem ou se o/a pesquisador/a deixar de fazer a pesquisa por algum motivo
3) Como comunicar essas informações
– Planilha Excell que será compartilhada apenas com coordenadores, pesquisadores principais e associados: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g1ELSoC6ZHNq0SC1jOUR1eKCoqSnPSRphmRguaG276Y/edit?gid=1033732978#gid=1033732978
4) Uso do número de processo Fapesp e logotipos
– Sempre que publicar artigo, capítulo de livro, livro – é obrigatório
– Número do processo – 2022/12259-8
– Uso de logotipo é obrigatório – inserção em banners e materiais de apresentação
– Quais logotipos – CEFAVELA, FAPESP, UFABC
– Acessar pasta compartilhada ou pedir para a assessoria de comunicação
– Se quiser inserir outros logotipos, como da sua própria instituição, não há problema
5) Releases, sugestões de pautas e artigos para publicar na imprensa
– Quando um artigo tiver potencial para ser reportagem na imprensa, o seguinte procedimento será adotado:
* assessoria de comunicação elabora um release, o que pode ser feito a partir apenas da leitura do artigo ou de entrevista complementar com o/a autora
* o release é revisado pela fonte para aprovação
* o release é revisado pela diretoria do CEFAVELA – esta revisão tem mais o intuito de comunicar a diretoria do que está sendo divulgado e também serve como uma espécie de “avaliador externo” do conteúdo (se é um texto compreensivo para o leigo, se tem termos que não são adequados etc)
– Mesmo procedimento será adotado para divulgação de eventos, Notas de Pesquisa e outras atividades que tenham potencial de divulgação para outros públicos além da imprensa, como pesquisadores e/ou público em geral
6) Dinâmica das redes sociais do Cefavela
Nossas redes sociais, em especial o Instagram, Linkedin e Youtube, são canais interessantes para divulgação científica para um público amplo. Por isso, vale seguir o passo a passo abaixo para subsidiar a comunicação com temas potencialmente interessantes.
– Nosso conteúdo gira em torno de quatro frentes principais. Seu tema se encaixa em alguma delas?
🗓️ Calendário de eventos científicos (eventos que você organiza, participa ou acompanha)
🎉 Efemérides relevantes (datas que dialogam com os temas que pesquisamos)
📚 Pesquisas e artigos (trabalhos publicados, em andamento ou achados interessantes)
🏘️ Pesquisa de campo com comunidades (ações, vivências, escutas e trocas nos territórios)
– Pense no que pode interessar a mais gente. Pergunte-se: “O que estou produzindo agora pode interessar à comunidade, a outros pesquisadores ou ao público geral?”
– Registre a ideia quando surgir. Mande sua sugestão por e-mail para a equipe de comunicação: comunicacao.cefavela@ufabc.edu.br. O ideal é que o assunto seja “Sugestão de conteúdo para as redes”
– Não é necessário aprofundar tanto a sugestão. Um parágrafo com a ideia já nos dá um ponto de partida importante. E vale lembrar: a ideia não é que pesquisadores escrevam textos para posts, mas compartilhem produções científicas interessantes. A equipe de comunicação cuida do restante.
– Há imagem, link ou material de apoio? Se sim, não esqueça de encaminhar no e-mail, por favor. Vale uma foto do campo, flyer, capa de artigo ou print de um dado curioso.
– Indique se o conteúdo tem prazo. Se for algo que precisa sair até uma data específica, como um evento, avise no corpo da mensagem.
– Aguarde a avaliação e edição. A equipe de comunicação irá avaliar o material e decidir o melhor formato para explorar o tema: post, carrossel, story, vídeo, etc. Podemos entrar em contato para mais detalhes.
– Compartilhe quando sair! Depois da publicação, compartilhe nas suas redes e grupos. Isso ajuda o conteúdo a alcançar mais pessoas e valoriza o trabalho coletivo.
7) Apresentação da planilha e pasta compartilhada com logotipos
– Planilha:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g1ELSoC6ZHNq0SC1jOUR1eKCoqSnPSRphmRguaG276Y/edit?gid=1756025073#gid=1756025073
– Logotipos: pedir para assessoria de comunicação
– Se esqueceu, acione a assessoria de comunicação
8) Demandas da comunicação para vocês
– Enviar para a comunicação nome e e-mail dos pesquisadores, instituições, profissionais de imprensa etc que integrem suas redes de contatos para inserirmos no mailing do CEFAVELA e eles/elas poderem receber nossos comunicados, especialmente sobre eventos e editais
– Atualizar Lattes, Orcid, Google Scholar e afins, comunicando que são pesquisadores do CEFAVELA
9) Forma de contato
– E-mail institucional: comunicacao.cefavela@ufabc.edu.br